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Job Information

Adecco US, Inc. Administrative Assistant Real Estate Business in Carolina, Puerto Rico

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en administración residencial y comercial en el reclutamiento de un/a Asistente administrativo (Real Estate Business) para Carolina, Puerto Rico . Esta es una oportunidad de asignación temporera. ¡Aplica ahora si usted cumple con las cualificaciones enumeradas a continuación!

Horario : 8:30 am a 5:30 pm

Días de trabajo: lunes a viernes (disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario)

Salario: $16.00 por hora

Responsabilidades:

Ejerce funciones de complejidad y responsabilidad en el departamento. Se requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas y capacidad de análisis.

  • Asiste en asuntos administrativos y trámites del departamento.

  • Coordina reuniones, citas, trabajos y actividades.

  • Canaliza información interna y externa y da seguimiento a casos.

  • Contacto frecuente con la Gerencia de la Compañía

  • Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior

  • Redacta informes, cartas, tablas y otros documentos.

  • Realiza trabajos relacionados al departamento de Contribuciones,

Requisitos:

* Grado de Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de colegio o universidad acreditada.

  • Mínimo de tres (3) años de experiencia en trabajo administrativo o en funciones comparables

  • Dominio verbal y escrito de idiomas español e inglés (completamente bilingüe)

  • Habilidad para realizar trabajos a base de instrucciones generales.

  • Conocimiento del campo de trabajo secretarial o administrativo.

  • Experiencia en área contributiva o financiera, incluyendo pagos, radicación de planillas digitales y procuración de cumplimiento.

  • Experiencia realizando gestiones con agencias gubernamentales.

  • Dominio de los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook)

  • Conocimiento programa PDF, preferiblemente PDF Editor Pro

  • Se requiere estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.

  • Capacidad para cumplir con tareas con fechas límites.

  • Habilidad para trabajar bajo presión.

  • Habilidad en el trato con el público y para trabajar en equipo.

  • Organizado(a) y discreto(a).

  • Disponibilidad para trabajar en horario extendido.

  • Habilidad para moverse dentro y fuera de los previos de la Compañía.

  • Poseer licencia de conducir y vehículo.

Haga clic en Aplicar Ahora para ser considerado/a para este trabajo como un/a Asistente administrativo (Real Estate Business) para Carolina, Puerto Rico o cualquier otra oportunidad relacionada con Adecco.

Pay Details: $16.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a 401K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law, as well as Holiday pay where applicable.

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records subject to federal contractor requirements and/or security clearance requirements.

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