Human Resources Assistant

Job Number: 351253

Category: Human Resources

Description: Job Title: Human Resources Assistant

Pay Rate: $28 / hr

Location: Danville, KY

Area Code: 859

ZIP Code: 40422

Start Date: Right Away

Keywords: #HRJobs #HRAssistant #HumanResourcesAssistant

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

• 401k

• On the job training / cross-training

• Life Insurance, disability insurance

• Voluntary life insurance for family members available.

• Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews

• Referral program

Job Description:

The Human Resources Assistant plays a crucial role in managing employee relations, talent management, and leadership development.

Responsibilities:

• Serve as the primary point of contact for employee relations issues, providing guidance and support to employees and managers.

• Investigate and resolve employee complaints and conflicts, ensuring fair and consistent application of company policies and procedures.

• Foster a positive work environment through effective communication and conflict resolution strategies.

• Oversee the recruitment process, including sourcing, interviewing, and onboarding new employees.

• Develop and implement talent management strategies to attract, retain, and develop top talent within the organization.

• Support performance evaluations and provide coaching and feedback to employees to support their professional growth.

• Identify leadership development needs and design programs to enhance leadership skills across the organization.

• Provide guidance and support to managers and supervisors on leadership best practices and employee management techniques.

• Facilitate training sessions and workshops to promote leadership development and continuous improvement.

• Ensure compliance with all federal, state, and local employment laws and regulations.

• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR documentation.

• Oversee benefits administration, including enrollment, claims resolution, and communication of benefit plans to employees.

Education and Experience:

• High school diploma/GED

• 2 years of experience in human resources, with a focus on employee relations, talent management, and leadership development.

• Experience working in a manufacturing environment is a PLUS.

Skills and Knowledge:

• Strong understanding of HR best practices, employment laws, and regulations.

• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build effective working relationships at all levels of the organization.

• Proven leadership and team management abilities.

• Strong problem-solving and conflict resolution skills.

• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

• Proficient in Microsoft Office Suite and MUST HAVE PeopleSoft experience.

Preferred:

• Bachelor's degree

• HR certification (PHR, SPHR, SHRM-CP, or SHRM-SCP) is a plus.

• Experience with lean manufacturing principles and continuous improvement initiatives.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Título profesional: Asistente de recursos humanos

Salario: $28 / hora

Ubicación: Danville, KY

Código de área: 859

Código Postal: 40422

Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista

• 401k

• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada

• Seguro de vida, seguro de invalidez.

*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.

*Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

• Revisiones de desempeño programadas

• Programa de referencia

Descripción del trabajo:

El Asistente de Recursos Humanos desempeña un papel crucial en la gestión de las relaciones con los empleados, la gestión del talento y el desarrollo del liderazgo.

Responsabilidades:

• Servir como el principal punto de contacto para cuestiones de relaciones con los empleados, brindando orientación y apoyo a los empleados y gerentes.

• Investigar y resolver quejas y conflictos de empleados, asegurando la aplicación justa y consistente de las políticas y procedimientos de la empresa.

• Fomentar un ambiente de trabajo positivo a través de estrategias efectivas de comunicación y resolución de conflictos.

• Supervisar el proceso de contratación, incluida la búsqueda, la entrevista y la incorporación de nuevos empleados.

• Desarrolla e implementa estrategias de gestión de talento para atraer, retener y desarrollar el mejor talento dentro de la organización.

• Apoyar las evaluaciones de desempeño y brindar entrenamiento y retroalimentación a los empleados para apoyar su crecimiento profesional.

• Identificar necesidades de desarrollo de liderazgo y diseñar programas para mejorar habilidades de liderazgo en toda la organización.

• Proporcionar orientación y apoyo a gerentes y supervisores sobre las mejores prácticas de liderazgo y técnicas de gestión de empleados.

• Facilitar sesiones de capacitación y talleres para promover el desarrollo del liderazgo y la mejora continua.

• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales.

• Mantener registros de empleados y documentación de recursos humanos precisos y actualizados.

• Supervisar la administración de beneficios, incluida la inscripción, la resolución de reclamos y la comunicación de los planes de beneficios a los empleados.

Educación y experiencia:

*Diploma de escuela preparatoria/GED

• 2 años de experiencia en recursos humanos, con enfoque en relaciones laborales, gestión de talentos y desarrollo de liderazgo.

• La experiencia trabajando en un entorno de fabricación es un PLUS.

Habilidades y conocimientos:

• Fuerte conocimiento de las mejores prácticas de recursos humanos, leyes y regulaciones laborales.

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para construir relaciones de trabajo efectivas en todos los niveles de la organización.

• Capacidad demostrada de liderazgo y gestión de equipos.

• Fuertes habilidades de resolución de problemas y conflictos.

• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.

• Competente en Microsoft Office Suite y DEBE TENER experiencia en PeopleSoft.

Privilegiado:

• Licenciatura

• La certificación de recursos humanos (PHR, SPHR, SHRM-CP o SHRM-SCP) es una ventaja.

• Experiencia con principios de manufactura esbelta e iniciativas de mejora continua.

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EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

Location: Danville , KY

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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