HR Assistant

Job Number: 353371

Category: Human Resources

Description: Job Title: HR Assistant

Pay Rate: $25 / hr

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92618

Start Date: Right Away

Keywords: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineJobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

• 401k

• On the job training / cross-training

• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.

• Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews

• Referral program

Responsibilities:

• Performing administrative duties, such as maintaining employee databases and sorting emails for the HR department

• Serving as a point of contact, providing smooth communication with employees and timely resolution to their queries

• Managing and coordinating schedules for the HR department, including meetings and events

Ensuring compliance with employment and labor laws

• Read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals.

• Write routine reports and correspondence.

• Compose letters and memos with minimal direction.

• Prioritize workload and complete tasks in a timely manner.

Education and Experience:

• High School Diploma / GED

Skills and Knowledge:

• Great communication skills.

• Ability to communicate clearly and audibly in English.

• Mathematical skills

• Interpersonal skills

• Computer skills: PC, Word processing (Word) and spreadsheets (Excel). HR database software. Outlook Calendar. Internet/e-mail.

• Use of office tools: PC, printer, telephone, PBX, fax, typewriter, calculator, copier, shredder, postage machine, postage scale.

• Ability to carry out instructions in written, oral or diagram form.

• Strong organizational skills and work habits.

• Ability to access sensitive information and maintain confidentiality

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Asistente de RH

Sueldo: $25 USD/hora

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código postal: 92618

Fecha de inicio: Inmediata

Palabras clave: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineJobs

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista

• 401k

• Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

• Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.

• Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.

• Evaluaciones de desempeño programadas

• Programa de referencias

Responsabilidades:

• Realizar tareas administrativas, como mantener bases de datos de empleados y clasificar correos electrónicos para el departamento de RR. HH.

• Actuar como punto de contacto, proporcionando una comunicación fluida con los empleados y una resolución oportuna de sus consultas

• Administrar y coordinar los horarios del departamento de RR. HH., incluidas reuniones y eventos

Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo

• Leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos.

• Redactar informes y correspondencia de rutina.

• Redactar cartas y memorandos con una dirección mínima.

• Priorizar la carga de trabajo y completar las tareas de manera oportuna.

Educación y experiencia:

• Diploma de escuela preparatoria/ GED

Habilidades y conocimientos:

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Capacidad para comunicarse de forma clara y audible en inglés.

• Habilidades matemáticas

• Habilidades interpersonales

• Habilidades informáticas: PC, procesamiento de textos (Word) y hojas de cálculo (Excel). Software de base de datos de RR. HH. Calendario Outlook. Internet/correo electrónico.

• Uso de herramientas de oficina: PC, impresora, teléfono, PBX, fax, máquina de escribir, calculadora, fotocopiadora, trituradora, máquina de franqueo, báscula postal.

• Capacidad para llevar a cabo instrucciones escritas, orales o en forma de diagrama.

• Sólidas habilidades organizativas y hábitos de trabajo.

• Capacidad para acceder a información confidencial y mantener la confidencialidad.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace "Postularse ahora" que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/Disability/Veterans

Location: Irvine , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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