Adecco está asistiendo industria imprenta con un A/P Finance ubicado en Manatí. Esta es una oportunidad de asignación temporera. ¡Aplicar ahora si usted cumple con las calificaciones enumeradas a continuación!

Días de trabajo:

Lunes a Viernes

Horario de trabajo:

8AM a 5PM

Salario: $13- $15

Responsabilidades:

Finanzas de cuentas por pagar:

• Procesamiento de cuentas por pagar de ciclo completo

• Adquirir y confirmar las facturas dirigidas por diferentes servicios.

• Seguimiento y resolución de desacuerdos relacionados con las actividades de las facturas.

• Examinar facturas para su aprobación por correo electrónico e ingresar datos sin papel utilizando flujos de trabajo, plataformas de contabilidad y monitores dobles.

• Asegurar la aprobación de los gastos por parte de las personas con su autoridad firmante y los gastos de la relación comercial junto con

• Necesidad de efectivo en ejecución semanalmente

• Resoluciones de desacuerdos de cuentas con los proveedores y gerentes internos.

• Responder a las consultas de los proveedores y gestionar las preguntas entrantes de los proveedores con respecto a los pagos.

• Garantizar el pago oportuno y preciso a los proveedores.

• Proporcionar servicios al cliente tanto internos como externos de manera eficaz y rentable..

• Realizar pruebas para ver si los sistemas son efectivos o no.

• Elaborar informes (Forecast, AP Cash Req) de las actividades de las cuentas por pagar semanalmente con datos exactos.

• Cumpliendo con todas las políticas, normas y reglamentos de la empresa.

• Comunicarse con el supervisor en caso de cualquier problema técnico que no permita cumplir los objetivos.

• Resolver los asuntos relacionados con el personal interno, proveedores y el personal corporativo.

• Informar al supervisor en caso de que los conflictos entre los empleados no se hayan resuelto.

• Asegurar que todos los asuntos hayan sido planteados de acuerdo con los lineamientos o normas y reglamentos de la empresa y llevar registros de informes (electrónicos y físicos) como área designada.

• Proporcionar al supervisor las sugerencias necesarias para mejorar el ambiente de trabajo de la empresa.

• Otras funciones que le asigne el Supervisor.

Asunto financiero:

• realizar análisis de presupuesto y costos

• la preparación de informes de análisis de desempeño financiero

• el seguimiento de las variaciones de pérdidas y ganancias, el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, y el seguimiento de las discrepancias

• desarrollar modelos de pronóstico

• Presentar informes verbales u orales sobre KPI generales relacionados con el trabajo, por ejemplo, Capital de trabajo con énfasis en A/P.

• Ayuda de hojas de cálculo de computadora, tablas y gráficos para ilustrar informes técnicos de A/P.

• Desarrollar aplicaciones automatizadas de contabilidad o Excel financiero para mejorar la productividad.

Habilidades y experiencia

• Bachillerato en finanzas, contabilidad o administración de empresas.

• Mínimo 5 años de cuentas por pagar y finanzas, se requiere experiencia en contabilidad.

• Mínimo 5 años de experiencia en fabricación (más) sistemas ERP requeridos y experiencia en cierre de mes.

• Se requieren habilidades de Excel de nivel intermedio (es decir, BUSCARV; declaraciones IF, etc.)

• Destrezas de organización y orientado al detalle

• Disponibilidad para reportarse a planta de Guaynabo 2-4 veces al mes

• Dominio básico de ingles

Pay Details: $13.00 to $15.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a 401K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law, as well as Holiday pay where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records subject to federal contractor requirements and/or security clearance requirements.